Årsredovisningen för 2018 finns att ladda ned här, eller se länkarna under rubriken ”Boende” på höger sida.

Denna kommer även delas ut i pappersformat när de blivit tillgängliga från tryckeriet.

Årsstämma 17 april 2019
Onsdagen den 17 april kl. 19.00 så är det dags för föreningens Årsstämma. I år kommer vi hålla till i gamla styrelserummet i källaren (rummet längst ner till vänster där vi ställer cyklarna). Styrelsen vill påminna om att årsstämman ger möjlighet till alla medlemmar att inkomma med remisser, dessa kan t ex handla om förslag till förbättringar i fastigheten. Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ, som visar att föreningen präglas av demokrati och att alla medlemmar får vara med och besluta i frågor som rör föreningen, just därför är det viktigt att du som medlem deltar.

Ny portkod från 31 mars
En gång om året så har styrelsen rutin att byta portkoden på Rödabergsgatan och Torsgatan.

Nu låser vi torkvindarna på Rödabergsgatan och Torsgatan
Styrelsen har vid flera tillfällen informerat om att bråte inte får ställas på torkvindarna, trots detta så ställs det saker där som sedan ingen vill känna sig vid. Några medlemmar har frågat om att få ställa saker där tillfälligt till exempel inför en visning och det har varit helt ok. Styrelsen har därför beslutat att sätta hänglås på dörren då detta avser brandsäkerhet men även för att vi ska slippa nyttja städdagarna åt att kasta bråte som vissa inte vill forsla bort själv. Använder du torkvinden för att torka tvätt så maila styrelsen så får du kvittera ut en nyckel. Beklagar att vi måste göra så här men styrelsen ser ingen annan lösning på hur vi ska slippa detta problem. Den 1 april kommer styrelsen sätta dit hänglås.

Ny belysning i källaren
Styrelsen har sedan tidigare tagit in offert på rörelsedetektor för belysning i källaren, det visar sig att vi måste byta all belysning i källaren vilket visar vara kostsamt och därför valde vi att lägga den kostnaden under 2019. Jensen har fått detta uppdrag och dom förväntas sätta igång nu under våren.

Höjt elpris
Elpriset för alla medlemmar höjs från 90 öre/kWh till 1 kr/kWh från och med 25 februari. Detta på grund av stigande elpriser under 2018.

Bokningstavlan tvättstuga och innergård
På Årsstämman den 17 april så kommer styrelsen informera samt dela ut nyckelbrickor till bokningstavlan, detta är något alla medlemmar ska få. Styrelsen kommer även att hålla ett extra informationsmöte veckan därpå, den 22 april (se kommande anslag om detta på anslagstavlorna). Sedan är planen att övergå till den nya tavlan den 1 maj. Vänligen respektera de angivna tillfällena då styrelsen inte har tid att jaga medlemmar som inte har kvitterat ut nyckelbricka.

Rökning på innergården/vädringsbalkongerna
Styrelsen vill påminna om att om rökning sker på innergården eller vädringsbalkongerna så måste det skötas snyggt, styrelsen har vid flera tillfällen hittat fimpar där dom inte ska vara. Detta bör vara självklart för alla att det sköts snyggt och dom som sköter det snyggt kan bortse från denna information.

Städning tvättstugan
Styrelsen vill än en gång påminna om att man alla som nyttjar tvättstugan ska städa efter sig, det finns information om vad som ska göras och efterlevs inte detta så kommer styrelsen se över förslag på nya rutiner som till exempel kan innebära att alla om använder tvättstugan kommer få tilldelad sig städpass. Mycket tråkigt att det ska behöva bli kollektivbestraffning för dom som faktiskt städar efter sig. Så snälla respektera dina grannar och städa efter dig.

Påminnelse om att felanmälan
Styrelsen vill påminna om att det ligger på allas ansvar att felanmälan saker som gått sönder i fastigheten. Detta ska göras till föreningens fastighetsskötare Jensen Drift, information om kontaktuppgifter finns på anslagstavlorna i trappuppgångarna samt utanför tvättstugan. Känner du dig osäker så maila till styrelsen, förvänta dig inte att någon annan kommer göra det för den personen tänker på samma sätt och då blir saker och ting aldrig åtgärdade.

Kontakta styrelsen
Finns det något som styrelsen kan förbättra i Informationsbladet eller andra saker som berör föreningens fastighet, tveka inte att komma med förslag eller idéer. Maila gärna styrelsen eller lägg en lapp i styrelsens brevlåda på Rödabergsgatan.

Trevlig vår, önskar Styrelsen!

Styrelsen uppmanar föreningens medlemmar att inkomma med motioner till årsstämman senast den 24 mars.

Kallelse till årsstämman skickas ut i god tid innan stämman och kommer att innehålla alla inkomna motioner tillsammans med styrelsens yttrande. Årsstämman är planerad att hållas den 17 april i källaren.

Instruktioner
Viktigt att tänka på är att en motion ska vara utformad som en konkret fråga till vilken stäm­man kan ta ställning — inte enbart som ett allmänt förslag eller önskemål.

Börja gärna skriften med en bakgrundsbeskrivning som förklarar syftet med motionen, för att under­lätta för stämmans deltagare att sätta sig in i frågan.

Motionen avslutas med att motionären föreslår stämman att bifalla motionen.

Ta endast upp ett ämne per motion. Om du har flera ämnen som du vill ska behandlas — lämna istället in flera separata motioner.

Det går bra att lämna in motioner via styrelsens brevlåda i entrén till Rödabergsgatan 10, eller att skicka in via e-post till styrelsen@eken8.se

Styrelsen söker fortfarande nya medlemmar
Vi har sedan tidigare gått ut med denna information och efter valberedningens dialog med vissa medlemmarna så har vi fått in ett ”kanske” från en medlem. Nu lyfter vi detta igen då bakgrunden är att flera styrelsemedlemmar under året lämnat föreningen.

Är du intresserad av att sitta med i styrelsen eller har frågor eller funderingar – tveka inte prata med vår valberedning Ulla-Britt Björkma eller maila styrelsen@eken8.se.

Höjd avgift 2019
Från den 1 januari 2019 höjs föreningens månadsavgifter med 5,93 %.

Föreningen har inte höjt avgifterna på minst 15 år (så långt tillbaka som någon i styrelsen känner till) och har en skuld av mindre och större underhåll som håller på att betas av.

Vi ser framför oss ett antal större underhåll de närmaste 1-10 åren. Föreningen har låg belåning. Dock kräver kommande större renoveringar sannolikt täckning i form av utökad belåning. Höjningen avser att täcka ovanstående underhåll och amortering av tagna lån.

Styrelsen ser även över att sätta i system att göra mindre höjningar årsvis, för att inte hamna efter framtida indexhöjningar och finansiering för underhållsplanen.

Återkoppling från Städdagen
I oktober hade vi den årliga städdagen, vi tackar alla som deltog och gjorde ett kanonjobb! Styrelsen upplevde det som att det var fler som deltog när vi ändrade städdagen från våren till hösten, så vi kör nog med samma koncept nästa år också. För er som inte kunde vara med så kommer det en lista utanför tvättstugan med saker som behöver göras. På detta sätt får alla möjlighet att hjälpa till.

När julen dansar ut
Alla vet vi ju att grannen barrar, detta ska du även tänka på när granen ska ut. Slå in granen med något så den inte barrar allt för mycket när ni tar ut den i trappuppgången. Sopa efter dig om den barrar så slipper din granne få med sig barren hem till sig. Glöm inte heller att blåsa ut ljusen när du lämnar ditt hem.

Trivselregler som inte följs
Det här känns väldigt tråkigt att behöva skriva, men ändå nödvändigt. Styrelsen lägger ner väldigt mycket jobb för att få medlemmar att följa föreningens trivselregler. Detta innebär bland annat att styrelsen får lägga ner tid på saker som vi alla ska hjälpas åt med, bland annat:

• Vik kartonger som uppges på anslagen. När detta inte görs så resulterar det i att styrelsen får vika kartonger
• Glasflaskor ställer man inte i soprummet och hoppas de ska försvinna. Dessa får man själv gå med till närmaste återvinningsstation, som informerats om sedan tidigare
• Stäng locken till soptunnorna. Detta sköts inte av många, trots anslag
• Städning av tvättstugan är obligatorisk efter användning. Trots detta så är det medlemmar som får börja sin tvättid med att städa efter andra. Alla som använder tvättstugan SKA städa efter sig
• Saker ställs i allmänna utrymmen, vilket inte är tillåtet enligt brandsäkerhetsregler. Trots att styrelsen har informerat om detta ett flertal gånger så står det bråte på vinden igen
• Vädringsbalkonger är inte ett förvaringsställe för exempelvis mat eller bråte. Detta för att vi ska slippa skadedjur. Trots styrelsens tidigare information om detta så står det ändå saker på vissa balkonger
• En del medlemmar har fortfarande inte hämtat ut sina nya tv-boxar. Ni som inte har hämtat, vänligen kontakta styrelsen (styrelsen@eken8.se) för att ordna detta

Sådana här saker får styrelsen ha koll på vilket gör att vi lägger ner jobb på helt fel saker då vi ha mycket administrativt arbete samt projekt för fastigheten.

Bland annat så har styrelsen gång på gång gått ut med att dörrarna till källaren måste hållas stängda. Styrelsen såg till slut ingen annan utväg än att köpa in dörrstängare, för att värna om medlemmarnas säkerhet.

Allt som missköts resulterar i extra arbete, något vi alla måste vara medvetna om. Så var vänliga och respektera trivselreglerna. På samma sätt som du värnar om att ha fint i din egen lägenhet, så ska du också värna om att resten av fastigheten sköts.

Sedan vill vi rikta ett stort tack till er medlemmar som tar egna initiativ, håller rent i allmänna utrymmen, pyntar på innergården, skruvar med dörrstängare och så vidare. Tack!

Spara på värme
Styrelsen uppmanar alla medlemmar att vara sparsamma med värmen i huset, då detta är föreningens i särklass dyraste kostnad på ca en halv miljon kronor om året. Se därför till att:

• alltid hålla fastighetens fönster, ytter- och innerdörrar stängda vintertid
• begränsa öppna fönster och ventiler hemma (vintertid ökar luftflödet och därmed värmeförbrukningen)
• Sänka värmen på era element om ni är bortrest

Den dagen du kommer i säljtankar
Vänligen meddela styrelsen om du går i säljtankar, detta så vi vet då vi bland annat får telefonsamtal från spekulanter. Många gånger så vet vi inte vilken lägenhet det avser och då blir man lite tagen på sängen när man ska informera om lägenheten och föreningen.

Andrahandsuthyrning och AirBnB
Styrelsen vill förtydliga att andrahandsuthyrning inte är tillåtet utan styrelsens godkännande. Bryter man mot detta så kan det innebära förverkat medlemskap och det i sin tur kan innebära tvångsförsäljning. Som medlem i föreningen ingår att följa reglerna som framkommer i föreningens stadgar. Uthyrning via AirBnB eller liknande är till exempel inte tillåtet. Eftersom det är en liten förening så framkommer alltid sådant väldigt tydligt för grannarna. Har du frågor eller funderingar, ta hellre kontakt med styrelsen.

GDPR
Ingen kunde väl undvika all information om den nya personuppgiftslagen GDPR detta år. Lagen gäller även vår förening. Information om hur styrelsen och vår ekonomiska förvaltare SBC hanterar känsliga personuppgifter hittar du här.

Styrelsen uppmanar föreningens medlemmar att inkomma med motioner till årsstämman senast den 25 mars.

Kallelse till årsstämman skickas ut i god tid innan stämman och kommer att innehålla alla inkomna motioner tillsammans med styrelsens yttrande. Årsstämman är planerad att hållas den 25 april på Haga bageri.

Instruktioner
Viktigt att tänka på är att en motion ska vara utformad som en konkret fråga till vilken stäm­man kan ta ställning — inte enbart som ett allmänt förslag eller önskemål.

Börja gärna skriften med en bakgrundsbeskrivning som förklarar syftet med motionen, för att under­lätta för stämmans deltagare att sätta sig in i frågan.

Motionen avslutas med att motionären föreslår stämman att bifalla motionen.

Ta endast upp ett ämne per motion. Om du har flera ämnen som du vill ska behandlas — lämna istället in flera separata motioner.

Det går bra att lämna in motioner via styrelsens brevlåda i entrén till Rödabergsgatan 10, eller att skicka in via e-post till styrelsen@eken8.se

Månadsbrev
Från och med nu kommer månadsbreven att komma ut en gång i kvartalet. Styrelsen tackar för den positiva feedback vi har fått om breven samt deras innehåll. Saknar du något som du känner bör lyftas upp – tveka inte att höra av dig till styrelsen.

Dörren Torsgatan
Vi har problem med att folk inte stänger dörren på Torsgatan. Detta har resulterat i att vi har haft ovälkomna gäster. Styrelsen har sett över dörren och den stänger sig själv, så det är inte dörren det är fel på. Styrelsen vill att alla tänker på att stänga porten lika noga som du stänger din egen ytterdörr.

Fina Fransar
Styrelsen har haft möte med föreningens hyresgäst, Finare Fransar. Vi har fört dialog om trivselfrågor, då vissa saker ha fungerat mindre bra. Styrelsen har även fått information om att enskilda medlemmar klagar direkt till personalen, vilket inte är ok. Fina Fransar är en bra hyresgäst och en bra inkomstkälla för föreningen. Detta innebär inte att personalen får bete sig hur som helst, men vi måste se till att lösa eventuella problem på ett diplomatiskt sätt. Ser eller upplever du att något inte är bra – vänligen meddela styrelsen om detta.

Städning tvättstugan
Ett återkommande problem, där styrelsen inte ser någon förbättring är hur vi medlemmar sköter tvättstugan. Trots anslag med uppmaning om städning, så ignoreras detta av flera medlemmar. Trist för dem som faktiskt sköter sig och hela tiden måste inleda sin tvättid med att städa. Använder du tvättstugan så har du skyldighet att städa efter dig. Vänligen respektera detta då det inte är meningen att samma personer i föreningen är dem enda som städar. Det är din skyldighet att se till att det är städat efter ditt pass. Om det inte blir en förbättring så får styrelsen se över nya rutiner. Detta innebär en kostnad för föreningen vilket i sin tur medför höjda månadsavgifter.

Städdag 14 maj kl. 10.00
Styrelsen hälsar alla medlemmar välkomna till vårens gemensamma städdag. Vi börjar kl. 10.00 men är du morgontrött så är det helt ok att komma senare. Styrelsen kommer inte i förväg sätta upp en lista utanför tvättstugan, utan alla arbetsuppgifter kommer att delas ut under städdagen. Kan du inte vara med kommer du att tilldelas en uppgift i efterhand. Städdagen är en gemensam aktivitet men framför allt ett intresse som alla medlemmar ska ha då detta avser gemensamma utrymmen. Alla kan inte göra allt, men alla kan göra något. Vet du redan nu att du inte kan den aktuella dagen så vänligen meddela detta till styrelsen via styrelsen@eken8.se. Väl mött!

Cyklar i källaren
Som styrelsen tidigare har meddelat i föregående Månadsbrev kommer vi under städdagen att kasta cyklar som inte används. På din cykel finns det en lapp från styrelsen som informerar om rensningen. Om denna lapp inte är borta på städdagen så kommer vi gemensamt att forsla bort den. Styrelsen ber alla att tänka efter om man använder sin cykel. Vi har många gamla trasiga cyklar i källaren vilka inte används. Dessa tar onödig plats. En hel del blev kvar vid förra rensiningen och styrelsen ser hellre att dessa förvaras i ägarens förråd då dem tar onödig plats för cyklar som medlemmar faktiskt andvänder varje dag.

Sommar och kvällsmys
Styrelsen kommer som förra året att sätta upp bokningslistor för innegården utanför tvättstugan. Dessa listor är till för om man vill nyttja innergården för egna tillställningar. Föreningens regler avseende att visa hänsyn mellan vissa klockslag gäller i synnerhet innergården. Visa hänsyn till dina grannar om ni nyttjar innergården till sent in på kvällen. Man ska även städa efter sig och som medlem ansvarar du för att dina gäster respekterar föreningens regler. Har man använt grillen så ska man rengöra och tömma den senast dagen efter. Tyvärr upptäckte styrelsen när vi i höstas tog in utemöblerna att någon har rispat ett tecken på ena bordet, detta är väldigt trist då detta är våra gemensamma möbler. Du som bokar och bjuder in gäster har ansvar för att sådana tråkigheter inte sker. Styrelsen påminner även om att föreningens fina fontän inte är en klätterställning för barn. Vistas barn på innergården så ansvarar du som vuxen för att inget händer med fontänen. Detta innebär ”se men inte röra”, samt att inget gräs, stenar eller liknande hamnar i fontänen, då det blir stopp i pumpen.

Pågående arbeten i fastigheten
Takarbetet fortsätter och tvättning, målning kommer att ske. Målning kan endast göras när det är en viss minimitemperatur utomhus uppnåtts, därav fördröjning.

Rörelsedetektor för belysningen i trapphusen kommer att installeras, vilket ökar tryggheten för att vi bland annat ska slippa oinbjudna gäster.

Kallelse till årsstämman har sedan tidigare delats ut till medlemmarna. Årsstämman kommer att hållas den 20 april klockan 19.00 på Haga bageri, Torsgatan 75.

Årsredovisningen finns nu tillgänglig här på hemsidan samt på anslagstavlan vid tvättstugan. Tryckta årsredovisningar kommer att vara tillgängliga inför årsstämman.

Brf-Eken-nummer-8-2016-702000-4417

Arbeten utförda i fastigheten
Under början av 2017 har vi hunnit med stamspolning, elarbete och OVK-förbättringar. De medlemmar som inte har släppt lämnat tillgång till sina lägenheter kommer få utskick av lappar om återbesök, Vänligen kontakta styrelsen om ni själva inte kan lämna ifrån er nycklar.

Vi uppmanar alla medlemmar som t ex reser bort en längre tid att hålla koll på föreningens hemsida, detta för att hålla sig uppdaterad om vad som händer vad t ex avser när styrelsen behöver tillgång till lägenheten.

Byte av elmätare
Efter bytet till nya elmätare och mättjänst den 19 januari kommer medlemmarna faktureras för sin elförbrukning via SBC tillsammans med månadsavgifterna. 
Nästa elfaktura kommer med nästa kvartals avgiftsfakturor från SBC och kommer att gälla förbrukningen från och med elmätarbytet 19 januari.

När vi får tillgång till mättjänstens hemsida kommer vi att skicka ut inloggningsuppgifter till alla medlemmar, så att de själva kan se sin elförbrukning. Vid eventuella frågor, tveka inte att höra av dig till styrelsen (mail).

Rapportera till styrelsen
Om det finns brister i de allmänna utrymmena som bör årgärdas så vänligen meddela styrelsen det via mail styrelsen@eken8.se. Det är svårt för styrelsen att uppskatta kostnader om enskilda medlemmar går och säger till hantverkare som är på plats vad som ska göras, detta blir fel när vi sedan får en faktura för åtgärder som utförts och som styrelsen inte varit medvetna om.

Soprum
Trots styrelsen tidigare uppmaningar om hur vi medlemmar sköter sortering av sopor så har det ännu inte skett någon förbättring. Kartonger viks inte när det slängs, det står med jämna mellanrum flaskor på golvet, frigolit kastas på golvet m.m. Styrelsen har nu som förslag att införa städveckor där vi alla får ansvara för städning av soprummet. Alla får ta ansvar över att städa, vika kartonger och hålla det rent. Finns det annat förslag på hur vi ska lösa detta så tar styrelsen gärna emot förslag.

Så här ska det väl ändå inte se ut?

Stäng dörren på vädringsbalkongen
När du har använt vädringsbalkongen måste du se till att dörren blir stängd, styrelsen har sett över inköp av dörrstängare, men det känns som en onödig kostnad då det enda som behöver göras är att stänga dörren efter sig. Om du ser att en dörr står öppen, så stäng den. Det finns medlemmar som upplever att det blir kallt i sin lägenhet när dörren står öppen vintertid. Dessutom är värmekostnaden föreningens i särklass största utgift

Förvaring av skräp på vädringsbalkong
Det är absolut inte tillåtet att förvara saker som ska kastas på balkongerna, styrelsen har bland annat fått forsla bort en matta som har legat i över ett år på Rödabergsgatan. Det är inte meningen att styrelsens tid ska gå till att städa eller kasta saker som medlemmar lämnar efter sig. Detta gäller även källare och vind. Skärpning! Styrelsen har även fått ringa medlemar för att uppmana dem att ta bort grovsopor då information funnits om vem som har kastat i bland annat svarta platssäckar.

Översyn tak
Om ni ser någon som är på taket så är det för att styrelsen har tagit in hantverkare som gör en översyn av taket. I skrivande stund har styrelsen fått in två offerter att jobba med. 

Sami tog en fin bild från taket, visst märks det att vi går mot ljusare tider.

Kommande föreningsstämma 20 april 2017
I samband med Föreningsstämman så kommer vi behöva få in tre nya medlemar i styrelsen.

Är du intresserad så går det bra att anmäla intresse via mail, styrelsen@eken8.se
Valberedningen som består av Ulla-Britt Björkman kommer att gå runt och prata med alla medlemmar men vill du redan nu anmäla intresse, tveka inte att höra av dig.

Då vår kassör Amina slutar så har vi en ”önskan” att få in en medlem i styrelsen som kan ersätta hennes roll.

I samband med Föreningsstämman så kan du som enskild medlem inkomma med en motion. En motion är ett sätt för medlemmar att lyfta ett förslag till det högst beslutande organet i bostadsrättsföreningen, nämligen Föreningsstämman. Att lämna en motion innebär att ge ett skriftligt förslag som stämman sedan beslutar om. Motionerna bör vara styrelsen tillhanda senast den 20 mars.

Vårstädning
I maj så kommer föreningen ha sin årliga vårstädning, anslag kommer sätta upp. Styrelsen kommer ta in containrar så passa på att rensa sådant som ska kastas. Vi ser gärna att alla som kan är med och kan du inte vara med den aktuella dagen så kommer du tilldelas arbetsuppgifter i efterhand.

Vi kommer även att forsla bort cyklar under den aktuella dagen, det kommer finnas en lapp på din cykel och den tar du bort om du ska ha den kvar, sitter lappen kvar så kommer cykeln att forslars bort. Vi uppmanar alla att tänka efter om man har en cykel som man inte andvänder om den verkligen ska stå kvar eller om man ska passa på att göra sig av med den, vi har väldigt många gamla cyklar som inte används och då vi har ont om plats för cyklar så vore det bra om vi kan göra oss av med cyklar som inte kommer användas eller så ber vi er att förvara dessa i era förråd. Våga rensa och göra dig av med saker när tillfället ges.

Trädgårdsgrupp
Då många medlemmar har ett intresse att ordna med vår fina innergård så kommer vi nu att tillsätta en trädgårdsgrupp. Alla som vill vara med och planera och ordna med innergården anmäler sitt intresse till styrelsen@eken8.se snarast. Gruppen kommer att tilldelas en budget och stämmer av med styrelsen vad som planeras. 

Inköp av brandvarnare
Du har väl inte glömt att skriva upp dig på listan som finna utanför tvättstugan avseende inköp av brandvarnare (se Månadsbrev nov/dec).? 31 mars så kommer listan att plockas ner och inköp kommer göras.

Cylinder till bokning av tvättstugan
Om du skulle tappa din nyckel till cylindern till bokningstavlan, vänligen ta kontakt med styrelsen. Styrelsen har köpt in extra cylindrar till en kostnad av 250 kr styck. Detta betalar man som medlem för att få tillgång till en ny cylinder och nyckel om någon av dessa har försvunnit.

Mail och telefonnummer
Styrelsen kommer att samla in alla medlemmars kontaktinformation för framtida informationsutskick. Kontaktinformationen kommer bara vara tillgänglig för styrelsen. Planen är att skicka ut månadsbreven per mail i framtiden.  Telefonnummer behöver styrelsen vid akuta behov, händer det något i fastigheten och vi behöver komma i kontakt med en medlem snabbt. Vänligen skicka dina kontaktuppgifter till styrelsen@eken8.se, senast den 31 mars 2017.