Författararkiv: admin

Kortfattat protokoll från styrelsemöte 2010-12-12

Hundrastgård
Föreningen var av en medlem representerad vid senaste öppna mötet hos stadsdelsförvaltningen. Ärendet återremitterades dock till förvaltningen för fördjupad analys och behandling. Man kommer att ta upp frågan på nytt i februari. Detta är givetvis en positiv nyhet för oss. Styrelsen kommer dock att jobba vidare tills att förslaget är hävt helt och hållet. Vi vill skicka ett stort tack alla de medlemmar som har hjälpt till med att skapa opinion.

Enkäter
Styrelsen har endast fått in ett fåtal av de enkäter som medlemmarna bads att fylla i och återkomma med i början av december. Vi uppmanar därför alla som ännu inte har haft möjlighet att besvara dessa att göra detta. Det är viktigt att alla medlemmar får möjligheten att påverka vad som är bäst för vår förening.

VVS
Hantverkare som ska åtgärda problemen med stammarna är kontaktade och kommer på onsdag. Vi arbetar hårt för att alla ska få en vinter utan problem med element.

Dörröppnare Rödabergsgatan
Dörröppnaren på Rödabergsgatan är nu lagad. Styrelsen har sedan dag ett efter skadegörelsen arbetat hårt för att få en lösning. Det långa dröjsmålet till trots grundar sig på samhällets kvarn som ibland tyvärr maler långsamt.

Problem med värmen i elementen

Bästa medlemmar,

Vi är medvetna om att det har uppstått problem med radiatorerna i några av lägenheterna på Torsgatan. Vi arbetar för fullt med att få en lösning på detta.

Systemet är instabilt, och inte nödvändigtvis ur funktion. Enligt rapporter fungerar det vissa perioder under dagen.

Vi ska självfallet se till att få hit hjälp så snart som möjligt. Dock ber vi om er förståelse för att vi inte anlitar en jourfirma, då vi då inte litar på att problemen åtgärdas på bästa sätt. Risken är då att vi snart igen åter står med samma problem.

På samma gång vi er alla att hålla era radiatorer under uppsikt och meddela styrelsen om dessa tappar värme/har markanta temperaturväxlingar. Detta för att ha ett så bra underlag som möjligt när hjälpen är på plats. Detta gäller självfallet även Rödabergsgatan, även om inga problem har rapporterats här.

Vänliga hälsningar,

Styrelsen

Målning i källaren

Som ni säkert har märkt har vi under helgen målat de gemensamma utrymmena i källaren. Arbetet påbörjades på fredagskvällen och fortsatte under lördagen. Vid eventuell bättringsmålning kommer vi att sätta upp ”Nymålat”-lappar.

Styrelsen vill tacka alla närvarande för deras hjälp.

Kortfattat protokoll från styrelsemöte 2010-11-03

Ekonomi
Styrelsen beslutar att ej höja avgifterna till nästa år.

Hissar
Medlemmarna uppmanas att kontakta styrelsen om man har synpunkter gällande underhåll av hissarna, innan man kontaktar hissleverantören. Detta för att undvika onödiga kostnader.

Målning av källare
Fredagen den 19e november från kl 18 och framåt, samt lördagen den 20e november klockan 11 och framåt kommer vi att måla källaren. Medlemmarna inbjuds att medverka på denna. Styrelsen uppmanar även medlemmarna att vara försiktiga när man vistas i källaren under denna period.

Hundrastgård
Styrelsen har skickat ett brev till parkgruppen samt alla ansvariga politiker Se bifogad fil). Föreningen har även varit representerad på ett öppet möte med stadsdelsförvaltningen där åsikten blev framförd. Vi är också representerade i Vi i Vasastan. Nu hoppas vi på att de som bestämmer inte beslutar att genomföra planen.

El i källaren
Elarbetet i källaren är i full gång och borde vara avslutat. Styrelsen är mkt nöjda.

Glögg
Den 12. december klockan 15 arrangerar styrelsen glögg för föreningen. Alla är varmt välkomna. Föreningen sätter upp lapp om detta.

Kortfattat protokoll från styrelsemöte 2010-10-06

Ekonomi
Styrelsen kommer att avsätta en underhållsbuffert med en ny kall och snörik vinter i åtanke.

Mangel
Styrelsen undersöker möjligheten att ha en löpande service på mangeln. En ny mangelduk kommer att monteras.

Eventuella skador i samband med sprängningarna
De skador som finns i huset är dokumenterade i fotoväg. Detta för att kunna dokumentera om dessa förvärras i och med sprängningarna av citybanan.

Skoputs
Vi kommer att införskaffa en skoputsborste till varje entre. Detta för att undvika att onödigt grus sprids i huset när vägarna börjar att sandas.

Målning i källaren
Källaren kommer att vitmålas efter att elen är utbytt.

Hundrastgård
Förslag från Normalms stadsdelsförvaltning att anlägga en hundrastgård i Solvändan precis utanför porten Rödabergsgatan. Utformningen av rastgården ska vara av ”lyxvariant” med tak, bänkar och många redskap för hundarna i glada färger. Med andra ord långt bort från den ursprungliga lugna omgivning som Rödabergsområdet har. Styrelsen ställer sig negativa till förslaget försöker påverka så att bygget ej genomförs. För mer info vänligen kontakta Karin Kihlgren.

Kortfattat protokoll från styrelsemöte 2010-06-01

Lås och kod
Styrelsen ska ha en uppsättning var av nycklarna till till låsen för de båda skrubbarna samt till arkivet. Medlemmarna uppmanas därför att kontakta en styrelsemedlem för tillgång till dessa utrymmen.

Koden ska äntligen bytas. Styrelsen beklagar strulet med detta och kommer att hänga upp information om vad som gäller.

Ekonomi
Vi kommer att undersöka möjligheten för amortering av de lån vi har för föreningen idag. För bästa möjliga avtal undersöker vi idag flera banker. Styrelsen kommer att återkomma med dettas så snart något är bestämt.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Referat från styrelsemötet den 18 maj

Städdagen
De medlemmar som inte avser att deltaga vid städningen bjuder på korv vid städdagens slut.

Det har kommit ett förslag att styrelsen förbereder nästa städdag bättre nästa gång genom att ta en runda för att stämma av vad som behövs göras och vad som finns av material och så vidare. Vidare ska dessa ”to-dos” mynna ut till en lista som ska sättas upp på anslagstavlan där alla medlemmar kan skriva upp sig för utförande av lämpliga uppgifter. Målet är att hitta så mycket kompetens som möjligt i huset för att slippa ta in extern hjälp.

Uppgifter på medlemmarna
Det föreligger ett önskemål från styrelsen att ha alla medlemmars telefonnummer och e-postadresser. Detta för att snabbt kunna få tag i medlemmarna vid olika tillfällen. Vi vill även ha uppgifter till eventuella hyresgäster. Styrelsen återkommer till medlemmarna för insamling av information till denna lista. För medlemmarna skull kommer denna lista endast att bli tillgänglig för styrelsen och hanteras enligt PUL, personuppgiftslagen (1998:204).

El i huset
Hela den allmänna elen i huset bör ses över. Idag är det gamla ledningar, trasiga ledningar, dålig belysning i vissa utrymmen samt lampor som inte släcks. Detta bör ses över för att få en mer energieffektiv elförbrukning i föreningen. Vi ska även se över möjligheten för att dra i trefas. Styrelsen kommer att kontakta möjliga leverantörer och för att få ett kostnadsförslag på detta arbete.

Styrelsen
Stockholm, 2010-05-19

Cykelinventering 2010 genomförd

Som utlovat har har vi genomfört en inventering av cyklarna i källaren. Detta har vi gjort för att underlätta framkomligheten för er som använder cykeln dagligen eller då och då under veckorna. Uppfattar ni att vi felaktigt flyttat er cykel, ställ tillbaka den i ett ledigt ställ i gången.

Vi märkte att det stod många cyklar som hade ett tjockt lager av damm på sig, hade punktering, saknade hjul och så vidare. Dessa omärkta cyklar har vi nu ställt undan i styrelserummet. Dessa riskerar att slängas om dessa inte märks upp. Vi kommer att gå ut med en påminnelse om detta efter sommaren.

Vi passade på att flytta undan en del cyklar trots märkning till styrelserummet. Exempelvis cyklar fulla av damm och med punktering. Så var inte oroliga om ni inte hittar i cykel, den står i styrelserummet.

OBS! Märkta cyklar kommer inte att slängas!

Vänliga hälsningar,

styrelsen