Styrelsen söker fortfarande nya medlemmar
Vi har sedan tidigare gått ut med denna information och efter valberedningens dialog med vissa medlemmarna så har vi fått in ett ”kanske” från en medlem. Nu lyfter vi detta igen då bakgrunden är att flera styrelsemedlemmar under året lämnat föreningen.

Är du intresserad av att sitta med i styrelsen eller har frågor eller funderingar – tveka inte prata med vår valberedning Ulla-Britt Björkma eller maila styrelsen@eken8.se.

Höjd avgift 2019
Från den 1 januari 2019 höjs föreningens månadsavgifter med 5,93 %.

Föreningen har inte höjt avgifterna på minst 15 år (så långt tillbaka som någon i styrelsen känner till) och har en skuld av mindre och större underhåll som håller på att betas av.

Vi ser framför oss ett antal större underhåll de närmaste 1-10 åren. Föreningen har låg belåning. Dock kräver kommande större renoveringar sannolikt täckning i form av utökad belåning. Höjningen avser att täcka ovanstående underhåll och amortering av tagna lån.

Styrelsen ser även över att sätta i system att göra mindre höjningar årsvis, för att inte hamna efter framtida indexhöjningar och finansiering för underhållsplanen.

Återkoppling från Städdagen
I oktober hade vi den årliga städdagen, vi tackar alla som deltog och gjorde ett kanonjobb! Styrelsen upplevde det som att det var fler som deltog när vi ändrade städdagen från våren till hösten, så vi kör nog med samma koncept nästa år också. För er som inte kunde vara med så kommer det en lista utanför tvättstugan med saker som behöver göras. På detta sätt får alla möjlighet att hjälpa till.

När julen dansar ut
Alla vet vi ju att grannen barrar, detta ska du även tänka på när granen ska ut. Slå in granen med något så den inte barrar allt för mycket när ni tar ut den i trappuppgången. Sopa efter dig om den barrar så slipper din granne få med sig barren hem till sig. Glöm inte heller att blåsa ut ljusen när du lämnar ditt hem.

Trivselregler som inte följs
Det här känns väldigt tråkigt att behöva skriva, men ändå nödvändigt. Styrelsen lägger ner väldigt mycket jobb för att få medlemmar att följa föreningens trivselregler. Detta innebär bland annat att styrelsen får lägga ner tid på saker som vi alla ska hjälpas åt med, bland annat:

• Vik kartonger som uppges på anslagen. När detta inte görs så resulterar det i att styrelsen får vika kartonger
• Glasflaskor ställer man inte i soprummet och hoppas de ska försvinna. Dessa får man själv gå med till närmaste återvinningsstation, som informerats om sedan tidigare
• Stäng locken till soptunnorna. Detta sköts inte av många, trots anslag
• Städning av tvättstugan är obligatorisk efter användning. Trots detta så är det medlemmar som får börja sin tvättid med att städa efter andra. Alla som använder tvättstugan SKA städa efter sig
• Saker ställs i allmänna utrymmen, vilket inte är tillåtet enligt brandsäkerhetsregler. Trots att styrelsen har informerat om detta ett flertal gånger så står det bråte på vinden igen
• Vädringsbalkonger är inte ett förvaringsställe för exempelvis mat eller bråte. Detta för att vi ska slippa skadedjur. Trots styrelsens tidigare information om detta så står det ändå saker på vissa balkonger
• En del medlemmar har fortfarande inte hämtat ut sina nya tv-boxar. Ni som inte har hämtat, vänligen kontakta styrelsen (styrelsen@eken8.se) för att ordna detta

Sådana här saker får styrelsen ha koll på vilket gör att vi lägger ner jobb på helt fel saker då vi ha mycket administrativt arbete samt projekt för fastigheten.

Bland annat så har styrelsen gång på gång gått ut med att dörrarna till källaren måste hållas stängda. Styrelsen såg till slut ingen annan utväg än att köpa in dörrstängare, för att värna om medlemmarnas säkerhet.

Allt som missköts resulterar i extra arbete, något vi alla måste vara medvetna om. Så var vänliga och respektera trivselreglerna. På samma sätt som du värnar om att ha fint i din egen lägenhet, så ska du också värna om att resten av fastigheten sköts.

Sedan vill vi rikta ett stort tack till er medlemmar som tar egna initiativ, håller rent i allmänna utrymmen, pyntar på innergården, skruvar med dörrstängare och så vidare. Tack!

Spara på värme
Styrelsen uppmanar alla medlemmar att vara sparsamma med värmen i huset, då detta är föreningens i särklass dyraste kostnad på ca en halv miljon kronor om året. Se därför till att:

• alltid hålla fastighetens fönster, ytter- och innerdörrar stängda vintertid
• begränsa öppna fönster och ventiler hemma (vintertid ökar luftflödet och därmed värmeförbrukningen)
• Sänka värmen på era element om ni är bortrest

Den dagen du kommer i säljtankar
Vänligen meddela styrelsen om du går i säljtankar, detta så vi vet då vi bland annat får telefonsamtal från spekulanter. Många gånger så vet vi inte vilken lägenhet det avser och då blir man lite tagen på sängen när man ska informera om lägenheten och föreningen.

Andrahandsuthyrning och AirBnB
Styrelsen vill förtydliga att andrahandsuthyrning inte är tillåtet utan styrelsens godkännande. Bryter man mot detta så kan det innebära förverkat medlemskap och det i sin tur kan innebära tvångsförsäljning. Som medlem i föreningen ingår att följa reglerna som framkommer i föreningens stadgar. Uthyrning via AirBnB eller liknande är till exempel inte tillåtet. Eftersom det är en liten förening så framkommer alltid sådant väldigt tydligt för grannarna. Har du frågor eller funderingar, ta hellre kontakt med styrelsen.

GDPR
Ingen kunde väl undvika all information om den nya personuppgiftslagen GDPR detta år. Lagen gäller även vår förening. Information om hur styrelsen och vår ekonomiska förvaltare SBC hanterar känsliga personuppgifter hittar du här.