Städdag 7 oktober
Alla medlemmar kallas till föreningens gemensamma städdag. På prov förlägger vi i år föreningens årliga städdag till hösten, närmare bestämt söndag 7 oktober, klockan 11.00.

Container kommer att finnas och vara tillgänglig för medlemmarnas eget skräp efter att den gemensamma städningen genomförts.

Styrelsen kommer inte i förväg sätta upp en lista utanför tvättstugan, utan alla arbetsuppgifter kommer att delas ut under städdagen. Kan du inte vara med kommer du att tilldelas en uppgift i efterhand. Städdagen är en gemensam aktivitet men framför allt ett intresse som alla medlemmar ska ha, då detta avser gemensamma utrymmen. Alla kan inte göra allt, men alla kan göra något. Vet du redan nu att du inte kan den aktuella dagen så vänligen meddela detta till styrelsen via styrelsen@eken8.se. Städdagen avslutas med gemensam korvgrillning och kaffe.

Avgift vid andrahandsuthyrning
I och med den nya utformningen av stadgar som antogs i samband med årsstämman, kommer föreningen tillsvidare att ta ut en avgift för andrahandsuthyrning.

Avgiften tas ut per påbörjad månad uthyrning och läggs på uthyrande medlems avi för månadsavgiften. Beloppet är 10 % av ett prisbasbelopp, vilket (2018) blir ungefär 370 kr per månad.

Avgiften är en kompensation för föreningens administration och bortfall av underhåll från medlemmens sida.

Styrelsen vill påminna om att andrahandsuthyrning inte är tillåtet utan styrelsens godkännande. Detta framkommer i föreningens stadgar. Bryter man mot detta kan föreningen i förlängningen säga upp ett medlemskap. Ansökningsblankett för andrahandsuthyrning finner ni på föreningens hemsida.

Digital-tv
Som tidigare meddelats har föreningen sagt upp sitt avtal med ComHem, vilket innebär att alla tjänster från dem, inklusive bredband, avslutas den 14 november. Övergången till en ny leverantör innebär en kostnadsbesparing men samtidigt en kvalitetsförbättring.

Har du som medlem fortfarande ett ComHem-abonnemang, kommer detta att sägas upp automatiskt i samband med att ovanstående avslutas. Du behöver istället övergå till att använda föreningens bredbandsavtal genom Ownit.

Ownit kommer att leverera boxar för ip-tv under oktober månad till alla medlemmar. Mer information när det blir aktuellt.

Årsstämman
Den 25 april hölls föreningens årsstämma, då 16 medlemmar (inkl. fullmakter) deltog. Protokoll från stämman finns på anslagstavlorna och på föreningens hemsida. Styrelsen vill påminna om att årsstämman ger möjlighet för alla medlemmar att inkomma med motioner, vilka t ex kan handla om förslag på förbättringar i fastigheten. Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ, som visar att föreningen präglas av demokrati och att alla medlemmar får vara med och besluta i frågor som rör föreningen. Just därför är det viktigt att du som medlem deltar.

Styrelsen söker medlemmar
Då styrelsemedlemmar under året lämnat föreningen, söker styrelsen nya medlemmar. Är du intresserad av att sitta med i styrelsen, tvekan inte att kontakta oss. Prata med vår valberedning, Ulla-Britt Björkman, eller kontakta styrelsen (styrelsen@eken8.se) för mer information.

Allmänna utrymmen
Vi lever i denna fastighet tillsammans och därför ska det ligga i allas intresse att vi håller det snyggt och städat. Detta gäller bland annat:

• Alla som använder tvättstugan ska städa efter sig efter användning. Om det inte är städat när du påbörjar din tvättid, så kan du inte ignorera att städa så personen efter dig måste städa. Om det inte blir en förbättring av städningen i tvättstugan så kan vi komma med en ny rutin som innebär att vi sätter upp ett schema, så alla som nyttjar tvättstugan får ansvara för att den städas
• Om jag tappar eller spiller något på golvet i t ex trapphuset, så städar jag upp efter mig, så mina grannar slipper få med sig det under skorna till sin lägenhet
• Vi bor i en gammal fastighet och när vädret växlar från varmt till kallt så kan portarna strula. Se därför till att porten stängs efter dig precis som att du ser till att du stänger din ytterdörr efter dig
• Dörrar i allmänna utrymmen, såsom i källaren, vinden och vädringsbalkongerna, ska alltid vara stängda och låsta efter du passerat igenom. Obehöriga kan lätt ta sig in då du lämnat en dörr öppen och är utom synhåll
• Ställ inte saker i de allmänna utrymmena och förvänta dig att någon ska kasta det åt dig. Skräp får inte stå i de allmänna utrymmena p.g.a. brandrisken. Du får själv se till att forsla bort det, eller invänta föreningens städdag, då vi hyr in container
• Vi är rädda om hissarna, i synnerhet vid renovering och in/utflyttning. Styrelsen ser över inköp av hisskydd, men i väntan på det så kan man använda sig av kartonger. Du som medlem ansvarar även för hantverkare som använder hissen, se alltid till att hantverkare som forslar saker i hissen skyddar väggar och golv
• Gör felanmälan till fastighetsskötaren Jensen om något inte fungerar i de allmänna utrymmena. Kontaktuppgifter finns på anslagstavlorna

Oanvända cyklar i cykelrummet
Styrelsen ber alla att tänka efter om man använder sin cykel. Vi har många gamla trasiga cyklar i källaren, vilka inte används. Dessa tar onödig plats. En hel del blev kvar vid förra årets rensning och styrelsen ser hellre att dessa förvaras i ägarens förråd eller i ett rum vid pannrummet (fråga styrelsen) då de tar onödig plats för cyklar som medlemmar faktiskt använder varje dag.

Anonyma lappar
Styrelsen har tagit emot anonyma lappar, något som inte rekommenderas. Har man t ex klagomål på en granne, så ta diskussion med den berörda grannen på en gång. Det ligger inte på styrelsens ansvar att gå med klagomål baserat på anonyma lappar. Styrelsen rekommenderar att alltid ha dialog med sina grannar. Vi är varandras boendemiljö.

Övrigt på gång i fastigheten

• Takbolaget har under sommaren tvättat, målat och förbättrat fastighetens tak. De har även genomfört förbättringar på flera ställen, där vatten avleds på felaktigt sätt, för att förhindra att detta orsakar vidare vattenskador på husets fasader
• Elektronisk bokningstavla för tvättstugetid, efter beslut på årsstämman
• Installation av eluttag samt inköp av strykbräda till tvättstugan, så man kan stryka på plats (med sitt eget strykjärn)
• Sopsortering med separering av matavfall. Information presenteras under städdagen