Månadsbrev September 2016

Varför kom det inget Månadsbrev i augusti?
Efter en utvärdering som styrelsen har gjort så har vi kommit fram till att Månadsbreven nu kommer att komma varannan månad.

Åtgärder i fastigheten
Styrelsen har som mål att åtgärda fel i fastigheten så fort som möjligt. Tyvärr upplever styrelsen att vid kontakter med olika företag så är inte Bostadsrättsföreningar prioriterade och styrelsen får lägga ner mycket tid på att ringa och ”jaga” in hjälp. Styrelsen har som ambition att ta in två till tre offerter och eftersom att vi har jobb, familj och fler uppdrag så kan saker och ting ta lite tid.

Åsikter/Synpunkter/Förslag från medlemmar i föreningen
Styrelsen uppmanar alla medlemmar att komma in med åsikter och synpunkter om förslag på förbättringar i fastigheten. Vi alla är ju mån om vår fastighet så allas synpunkter är välkomna. Maila eller lägg ett brev i Föreningens brevlåda (Rödabergsgatan 10).

Styrelsearbete
Styrelsen har haft en Workshop där vi har gått igenom tankar och idéer vi har om vårt arbete i styrelsen, arbetsfördelning, trivselfrågor, fastighetsfrågor men även hur vi ska jobba med föreningen ”in i framtiden”. Det kan t ex handla om framtida investeringar så som bokning av tvättid elektroniskt m.m.

Vid renovering i lägenhet
Styrelsen har kommit fram till är att i samband med att renoveringar görs av medlemmar i sin lägenhet så kommer vi att fastställa nya rutiner, detta innebär bland annat att styrelsen kommer att efterbesiktiga renoveringar som har gjorts. Detta är ett sätt att stämma av att den ansökan som medlemmen har gjort i samband med en omfattande renovering. Detta för att säkerställa att ansökan stämmer överens med det som har utförts. Samtidigt vill styrelsen påminna om att ska man göra en renovering, så ska ansökan om detta göras till styrelsen. Fråga hellre än att bara köra på och tro att ”det där omfattas inte jag av”.

Styrelsen sätter också som rutin att när en medlem ska renovera så ska det sättas upp en lapp där det framkommer att man renoverar, vilket företag som renoverar samt medlemmens telefonnummer. Det är även medlemmens skyldighet att se till att det är rent i trappuppgången. Vi har tyvärr haft tillfällen då det har stökats ner rejält, spillts färg som styrelsen har fått skrapa bort samt förvarats brandfarligt materiel i trappuppgången. Vänligen respektera att andra medlemmar inte ska behöva bo i ”renoveringskaos”. Medlem som genomför renovering är skyldig att se till att gemensamma utrymmen, såsom trapphus och hissar ska vara i samma skick efter renovering.

Vid flytt
Styrelsen och medlemmar har reagerat på att även vid flytt så slits det på de gemensamma utrymmen. Vi uppmanar alla medlemmar som flyttar att vara försiktiga med fastigheten. Det handlar t ex om väggar som har fått skador, hiss som får märken på väggar. Styrelsen kommer i samband med detta att börja besiktiga de allmänna utrymmena vid t ex flytt. Styrelsen ser över att köpa in skydd till hissen som kommer att finnas för lån.

Vi hjälps åt
Styrelsen vill påminna om att alla medlemmar har ett gemensamt ansvar för de allmänna utrymmena, om man t ex tappar tvättmedel eller liknande så torkar man upp det på en gång och inte förväntar sig att någon annan gör det. Detta gäller även tvättstugan.

Trots information i tvättstugan samt information i månadsbrev så finns det medlemmar som inte respekterar de regler vi har. Att börja sin tvättid med att behöva städa är inte rättvist och det är respektlöst att låta andra ta hand om städningen bara för att man själv struntar i det.

Finns det något styrelsen kan göra för att förenkla städningen så tar vi gärna emot tips och förslag.

Att tänka på

  • Om det händer något i din lägenhet som t ex stopp i avlopp, läckande rör som kan påverka grannar så måste detta omedelbart meddelas till styrelsen.
  • Om du har någon nyckel som tillhör allmänna utrymmen i fastigheten om du t ex sedan tidigare har suttit med i styrelsen så är vi tacksamma om dessa återlämnas(brevlådan på Rödabergsgatan 10).
  • Nu när det börjar bli kallt ute så är det viktigt att vi håller fönster/dörrar i allmänna utrymmen stängda, detta kan t ex gälla i trapphuset. Om du öppnar dörren till en av vädrings- balkongerna så är det din skyldighet att se till att de stängs. Har du fest och balkongen används av rökare så är det din skyldighet att se till att det finns en askkopp samt att dörren hålls stängd.
  • Alla hjälps åt med att meddela styrelsen om något har gått sönder, om t ex en lampa har gått sönder i trappuppgången så förvänta dig inte att din granne ska rapportera det till styrelsen, risken är stor att din granne tänker som du och då blir felet aldrig åtgärdat.
  • Respektera uppsatta skyltar i gemensamma utrymmen, det kan t ex avse att släcka och stänga dörrar i källaren.
  • Cyklar ställer vi i cykelrummet, barnvagnar i barnvagnsrummet.
  • Om ditt förråd i källaren saknar hänglås så vänligen sätt upp en snarast, om styrelsen ser att ett förråd inte har hänglås så kommer vi att sätta dit ett. Detta för att undvika att det samlas bråte som man lätt vill bli av med och hamnar där.

Känns det tjatigt med massa ordningsregler och trivselfrågor? Tyvärr ser styrelsen att det finns ett behov men hjälps vi alla åt så kommer det att bli bra. Det ska ligga i allas intresse att vi håller det fint och fräscht i de gemensamma utrymmena, vi äger ju allt tillsammans.

På gång i fastigheten

  • Översikt av stuprören (rensning/spolning)
  • Stamspolning
  • Åtgärdande av brister i OVK besiktning