Kortfattat protokoll från styrelsemöte 2010-06-22

Offerter för underhåll av lägenheter

Medlemmarna har ej tillåtelse att ta in offerter för underhåll av de enskilda lägenheterna för arbeten som ska belastas styrelsen. Beslut och godkännande av offert måste göras av styrelsen.

Målning samt mindre underhåll

Det kommer att ske ett mindre underhåll i augusti/september av gemensamma utrymmen i källaren; väggarna utanför tvättstugan samt cykelrummet. Kakbruk införskaffas för att reparera galler på RBG.

Fasader

Styrelsen kommer att dokumentera eventuella skador på fasaderna som kan tänkas uppkomma i samband med sprängningarna av Citybanan. Dessa ska fotas samt tidsdokumenteras som bevis.

Referat från konstituerande styrelsemöte

Kort referat från första styrelsemötet efter årsstämman,

Eken nr 8

På det första styrelsemötet fastlades rollerna för de nya styrelsemedlemmarna:

Ordförande: Kjetil F. Hansen

Kassör: Petter Fridman

Sekreterare: Karin Kihlgren

Ordinarie: Alexander Aivars

Ordinarie: Michael Stavbäck

Suppleant: Marja Kollanen

Suppleant: Johan Schylander
Vi är tacksamma för förtroendet och kommer att arbeta hårt för allas trevnad och husets bästa. En av de punkter vi vill bli bättre på är information till medlemmarna. Därför kommer korta referat från de styrelsemöten som hålls att hängas upp på anslagstavlan. Referaten kommer även att läggas ut på vår gemensamma hemsida: www.eken8.se. Hemsidan kommer att användas mer aktivt framöver och innehålla tjänster och dokument som kan vara nyttiga för medlemmarna. Vi kommer att uppdatera hemsidan löpande och uppmanar alla medlemmar att besöka denna kontinuerligt.

För Er som vill ha information även via e-post, vänligen skicka ett mail till styrelsen@eken8.se. Ni kan även skriva er mailadress som hänger här under för att på så sätt komma med på mailinglistan alla@eken8.se.

Tveka inte att höra av er om Ni har frågor eller kommentarer.

Vänliga hälsningar,

styrelsen@eken8.se

Kortfattat protokoll från styrelsemöte 2010-06-01

Lås och kod
Styrelsen ska ha en uppsättning var av nycklarna till till låsen för de båda skrubbarna samt till arkivet. Medlemmarna uppmanas därför att kontakta en styrelsemedlem för tillgång till dessa utrymmen.

Koden ska äntligen bytas. Styrelsen beklagar strulet med detta och kommer att hänga upp information om vad som gäller.

Ekonomi
Vi kommer att undersöka möjligheten för amortering av de lån vi har för föreningen idag. För bästa möjliga avtal undersöker vi idag flera banker. Styrelsen kommer att återkomma med dettas så snart något är bestämt.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Referat från styrelsemötet den 18 maj

Städdagen
De medlemmar som inte avser att deltaga vid städningen bjuder på korv vid städdagens slut.

Det har kommit ett förslag att styrelsen förbereder nästa städdag bättre nästa gång genom att ta en runda för att stämma av vad som behövs göras och vad som finns av material och så vidare. Vidare ska dessa ”to-dos” mynna ut till en lista som ska sättas upp på anslagstavlan där alla medlemmar kan skriva upp sig för utförande av lämpliga uppgifter. Målet är att hitta så mycket kompetens som möjligt i huset för att slippa ta in extern hjälp.

Uppgifter på medlemmarna
Det föreligger ett önskemål från styrelsen att ha alla medlemmars telefonnummer och e-postadresser. Detta för att snabbt kunna få tag i medlemmarna vid olika tillfällen. Vi vill även ha uppgifter till eventuella hyresgäster. Styrelsen återkommer till medlemmarna för insamling av information till denna lista. För medlemmarna skull kommer denna lista endast att bli tillgänglig för styrelsen och hanteras enligt PUL, personuppgiftslagen (1998:204).

El i huset
Hela den allmänna elen i huset bör ses över. Idag är det gamla ledningar, trasiga ledningar, dålig belysning i vissa utrymmen samt lampor som inte släcks. Detta bör ses över för att få en mer energieffektiv elförbrukning i föreningen. Vi ska även se över möjligheten för att dra i trefas. Styrelsen kommer att kontakta möjliga leverantörer och för att få ett kostnadsförslag på detta arbete.

Styrelsen
Stockholm, 2010-05-19

Cykelinventering 2010 genomförd

Som utlovat har har vi genomfört en inventering av cyklarna i källaren. Detta har vi gjort för att underlätta framkomligheten för er som använder cykeln dagligen eller då och då under veckorna. Uppfattar ni att vi felaktigt flyttat er cykel, ställ tillbaka den i ett ledigt ställ i gången.

Vi märkte att det stod många cyklar som hade ett tjockt lager av damm på sig, hade punktering, saknade hjul och så vidare. Dessa omärkta cyklar har vi nu ställt undan i styrelserummet. Dessa riskerar att slängas om dessa inte märks upp. Vi kommer att gå ut med en påminnelse om detta efter sommaren.

Vi passade på att flytta undan en del cyklar trots märkning till styrelserummet. Exempelvis cyklar fulla av damm och med punktering. Så var inte oroliga om ni inte hittar i cykel, den står i styrelserummet.

OBS! Märkta cyklar kommer inte att slängas!

Vänliga hälsningar,

styrelsen

Sophämtning

Vi har haft för mycket sopor i våra plastsäckar i soprummet. Många gånger har de varit överfulla. Därför går vi nu upp till två hämtningar i veckan istället för en.

Måndagar och torsdagar kommer generellt vara de dagar vi får sophämtning.

Varje säck får högst innehålla 15kg annars blir de inte hämtade (arbetsmiljölagen).

Se till att jämt fördela era sopor i säckarna så att de inte lämnas kvar.

Vänligen
Styrelsen

Referat från styrelsemötet den 3 maj

Vi har nu haft det första styrelsemötet och därigenom fastlagt roller för de nya styrelsemedlemmarna:
Ordförande: Kjetil Falkenberg Hansen (Rödabergsgatan)
Kassör: Petter Fridman (Rödabergsgatan)
Sekreterare: Karin Kihlgren (Rödabergsgatan)
Ordinarie: Alexander Aivars (Torsgatan)
Ordinarie: Michael Stavbäck (Torsgatan)
Suppleant: Marja Kollanen (Rödabergsgatan)
Suppleant: Johan Schylander (Rödabergsgatan)

Bästa sättet att nå styrelsen är via e-post till ”styrelsen[a]eken8.se”.

Vi är tacksamma för förtroendet och kommer att arbeta hårt för allas trevnad och husets bästa. En av de punkter vi vill bli bättre på är information till medlemmarna. Därför kommer korta referat från de styrelsemöten som hålls att hängas upp på anslagstavlan. Referaten kommer även att läggas ut på vår gemensamma hemsida: ”www.eken8.se”. Hemsidan kommer att användas mer aktivt framöver och innehålla tjänster och dokument som kan vara nyttiga för medlemmarna. Vi kommer att uppdatera hemsidan löpande och uppmanar alla medlemmar att besöka denna kontinuerligt.

För Er som vill ha information även via e-post, vänligen skicka ett mejl till styrelsen[a]eken8.se med ditt namn och den e-postadress du vill att vi skickar information till.  Denna tjänst är enbart till för föreningens medlemmar.

Ni kan även skriva upp er mejladress på den lapp som hänger på anslagstavlan för att på så sätt komma med på mejllistan.

Tveka inte att höra av er om Ni har frågor eller kommentarer.

Vänliga hälsningar,
styrelsen